Energy

Oil & Gas, Renewables

Asistente Ejecutiva

Location: North America
Reference: #007219
Market: Energy Oil & Gas
Period: Indefinite
Energy

Importante empresa oil & gas esta buscando Asistente Ejecutiva para laborar en sus oficinas de Ciudad de Mexico.

Encargado de la agenda del director general y director de administración y finanzas, asegurando consistencia en las actividades y un ritmo fluido en las acciones diarias.

Coordinar con directores de otras áreas, y personal administrativo de las otras oficinas.

Se encarga de la oficina de México, manteniendo el material y servicios requeridos para el manejo de día a día.

Responsable de el chofer y servicio de limpieza de las oficinas y de la casa staff de la gerencia.

Solicitar cotizaciones a distintos proveedores para la adquisición de bienes y/o contratación de servicios

Es el encargado de las comunicaciones de la oficina, atiende el teléfono toma los mensajes.

Logística de juntas y viajes de negocios del director general y del director de administración y finanzas, reservación de vuelos, hospedajes, y movimientos.

Elaborar y llevar control de cuentas de gastos del director general y director de administración y finanzas.

Elaboración de cartas, presentaciones, planillas Excel y/o cualquiera otra necesidad administrativa que tengan el director general y el director de administración y finanzas.

Coordinar llamadas con las asistentes de la gerencia en USA.

Coordinar eventos, comidas con clientes e internas, y visitas de gerencia de USA.

Requirements

Edad: 30 - 40 años
Licenciatura terminada en Administracion
Ingles Avanzado indispensable
Al menos 5 años de experiencia en administracion, asistente o secretariado.
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Beatriz Reyes

Beatriz Reyes

Consultant Americas
+97144509600
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